WEBライターの仕事が遅い原因と改善方法【納品時間を短縮】
raboはじめに
「WEBライターの仕事が終わらない…」
「他のライターより納品が遅い気がする」
「もっと効率よく記事を書きたい」
このような悩みを抱えているWEBライターは少なくありません。
実は、仕事が遅い人には共通する原因があります。逆に言えば、その原因を改善すれば、執筆スピードは大きく向上します。
この記事では、WEBライターの仕事が遅くなる原因と、今日から実践できる改善方法を詳しく解説します。
仕事が遅いWEBライターの特徴
仕事が遅い人は、才能がないわけではありません。
多くの場合は、作業の進め方に問題があります。
特に多い特徴は以下の5つです。
- リサーチに時間をかけすぎる
- 完璧を求めすぎる
- タイピングが遅い
- 構成を考えながら書く
- 集中力が続かない
1つずつ改善するだけでも、執筆時間は短縮できます。
原因① リサーチに時間をかけすぎる
初心者が最も時間を使うのがリサーチです。
不安になると、
「まだ情報が足りない」
「もっと調べた方がいいかも」
と検索を続けてしまいます。
しかし、情報収集に2〜3時間使ってしまうと、記事を書く時間がなくなります。
改善方法
リサーチ時間を最初から決めましょう。
例えば
- 30分
- 長くても60分
など制限時間を設定します。
必要な情報だけ集めたら執筆を始めることが大切です。
原因② 完璧を求めすぎる
初心者ほど、
「もっといい文章にしたい」
「失敗したくない」
という気持ちが強くなります。
しかし、一文を書くたびに修正していると全く進みません。
改善方法
まずは最後まで書き切ることを優先しましょう。
修正は最後にまとめて行えば十分です。
完成してから見直した方が、文章全体の流れも確認できます。
原因③ 構成を考えながら書いている
書きながら
「次は何を書こう？」
と考えると手が止まります。
これでは執筆速度は上がりません。
改善方法
執筆前に見出しごとの内容を簡単にメモしておきましょう。
例えば
H2：メリット
- 初期費用が少ない
- 在宅で働ける
- スキルが身につく
このように箇条書きするだけでも、書くスピードは大幅に上がります。
原因④ タイピングが遅い
意外と見落とされる原因です。
タイピング速度が遅いだけで、毎回30〜60分ほど損している人もいます。
改善方法
毎日10分だけタイピング練習をしましょう。
無料サイトでも十分です。
慣れてくると、考えたことをそのまま文章にできるようになります。
原因⑤ 修正回数が多い
納品前に何度も読み返している人は要注意です。
もちろん確認は必要ですが、
- 誤字脱字
- 表現
- 言い回し
を何度も直すと時間ばかりかかります。
改善方法
チェック項目を決めておくと効率的です。
例
- 誤字脱字
- 見出し
- PREPになっているか
- リンク切れ
- コピペチェック
順番に確認するだけで十分です。
納品時間を短縮する7つのコツ
仕事が早いWEBライターは、特別な能力があるわけではありません。
以下の習慣を取り入れています。
テンプレートを作る
毎回同じ構成を考える必要はありません。
記事の型を作れば、作業時間を短縮できます。
例えば
- はじめに
- メリット
- デメリット
- おすすめな人
- まとめ
この流れは多くの記事で使えます。
PREP法で書く
PREP法とは
- 結論
- 理由
- 具体例
- まとめ
の順番で書く方法です。
文章構成に迷わなくなるため、執筆スピードが上がります。
音声入力を活用する
スマホやGoogleドキュメントには音声入力があります。
考えをそのまま話すだけなので、タイピングより速い場合があります。
特に下書き作成にはおすすめです。
ショートカットキーを覚える
- コピー
- 貼り付け
- 元に戻す
- 検索
などのショートカットを使うだけでも、毎日の作業時間は短縮できます。
積み重なると大きな差になります。
作業時間を計測する
タイマーを使って
- リサーチ30分
- 執筆90分
- 修正30分
など時間を測ってみましょう。
どこに時間がかかっているかが分かります。
集中できる環境を作る
通知が来るたびに集中力は途切れます。
執筆中は
- スマホを遠ざける
- SNSを閉じる
- テレビを消す
だけでも効率は上がります。
毎日書く習慣を作る
執筆はスポーツと同じです。
毎日書くほどスピードは上がります。
週1回よりも、毎日30分書く方が成長は早くなります。
仕事が早いWEBライターの共通点
仕事が早いライターには共通点があります。
- 構成を先に作る
- リサーチ時間を決めている
- 完璧を求めない
- テンプレートを使う
- 修正は最後にまとめて行う
- 毎日執筆している
これらは特別な才能ではなく、誰でも真似できます。
よくある質問
仕事が遅いと案件は継続されませんか？
必ずしも継続されないわけではありません。
ただし、納期ギリギリや遅延が続くと信頼を失う可能性があります。
まずは納期を守ることを最優先にしましょう。
1記事書くのに何時間くらいが目安ですか？
初心者なら3,000文字の記事で4〜6時間程度が目安です。
経験を積めば2〜3時間で完成する人も珍しくありません。
執筆スピードは本当に上がりますか？
はい。
多くのWEBライターは経験を積むことで自然と速くなります。
書けば書くほどリサーチ力や文章力が身につくためです。
まとめ
WEBライターの仕事が遅い原因の多くは、能力ではなく作業方法にあります。
特に、
- リサーチしすぎる
- 完璧を求める
- 構成を考えながら書く
- タイピングが遅い
- 修正を何度も繰り返す
この5つを改善するだけでも、執筆スピードは大きく変わります。
最初から速く書ける人はいません。
毎日の積み重ねで作業効率は必ず向上しますので、まずは1つずつ改善しながら納品時間を短縮していきましょう。
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